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プライバシーポリシー

オリフィス1レンタカー個人情報取扱い規程

オリフィス1レンタカーのお客様の個人情報取扱いに関する規程を以下に定める。当社は、個人情報の保護規程を遵守し、また、お客様の個人番号に関しては当社では一切取扱わないものとする。

1.法令等の遵守

オリフィス1レンタカーはお客様の個人情報を取扱うにあたり、個人情報保護に関する関係法令を遵守する。

2.利用目的

オリフィス1レンタカーがお客様の個人情報を取得する利用目的は以下のとおりである。以下に定めのない目的でお客様の個人情報を取得する場合、その利用目的を明示して、お客様の承諾を得るものとする。

     

  • (1)レンタカーの事業許可を受けた事業者として、貸渡契約締結時に貸渡証を作成するなど、事業許可の条件として義務付けられている事項を遂行するため
  •  

  • (2)お客様にレンタカー及びこれらに関連したサービスの提供をするため
  •  

  • (3)お客様の本人確認及び審査をするため
  •  

  • (4)レンタカーの他に当社が取扱う商品及びサービス等の提供、並びに各種イベント、キャンペーン等の開催について、宣伝印刷物の送付、eメールの送信等の方法により、お客様にご案内するため
  •  

  • (5)当社の取扱う商品及びサービスの企画開発、又はお客様の満足度向上策の検討のためのアンケート調査のため
  •  

  • (6)個人情報を統計的に集計、分析し、個人を識別、特定できない形態に加工した統計データを作成するため
3.個人情報の適正な取得

    オリフィス1レンタカーは、お客様の個人情報を、偽りその他不正な手段で取得しない。

4.利用

    オリフィス1レンタカーはお客様の次の個人情報を「2.利用目的」で定めた範囲で共同利用する。
  氏名・生年月日・性別・住所又は所在地・電話番号・メールアドレス・免許証番号・
免許取得日・顧客番号・勤務先情報(名称、所属、電話番号等)・利用履歴

5.第三者への提供

    オリフィス1レンタカーは、次の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはしない。
 

  • (1)お客様よりあらかじめ同意を得ている会社に提供する場合
  • (2)法令に基づく場合
  •  

  • (3)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき
  •  

  • (4)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき
  •  

  • (5)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
6.個人情報の開示・訂正・削除

オリフィス1レンタカーは、個人情報を正確かつ最新の状態で管理するように努めるものとする。また、お客様から当社が保有している当該お客様本人の個人情報の開示を求められたときは所定の手続に基づき速やかに開示する。その結果、情報に誤りがある場合は、速やかに訂正又は削除する。

7.安全管理

オリフィス1レンタカーは、取扱う個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止、その他安全管理のため必要かつ適切な措置を講ずる。

8.従業員の教育・監督

オリフィス1レンタカーは、個人情報を従業員に取扱わせるにあたっては、当該個人情報の安全管理が図れるように継続的な従業員教育を実施するとともに、適切な監督を行う。

9.委託先の監督

オリフィス1レンタカーは、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、当該委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行う。

10.苦情対応

オリフィス1レンタカーは、個人情報の取扱いに関する苦情について、適切かつ迅速な対応をする。

附則 この規程は、平成30年1月1日より施行する。

個人情報の取扱いに関する問合せ

【お客様問合せ窓口】 電話:0172-55-5172 Mail:info@orifice1.com